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パラリーガル(秘書・特許事務員)

事業所名非公開 -北海道札幌市北区 - パート労働者

  • 採用人数:1人
  • 受理日:12月6日
  • 有効期限:2月28日

「ハローワーク求人情報」では、求職者の方々に、どこでも、簡単に、よりスピーディに、お探しの求人情報を提供することができるように、「ハローワークインターネットサービス」で公開されている求人情報を当サイトに転載し、皆様にお届けしております。

このページの情報は、札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)の情報となっております。

また、この求人に応募される場合は、最寄のハローワークに行き、紹介状をもらっておくことが大切です。
※紹介状は、再就職手当・就業手当を受け取る時に必要な場合があります。
※札幌北公共職業安定所でなくても、どこのハローワークでも手続きできます。

【事業所名非公開】の、その他の求人がある場合は、このページの一番下から見ることができます。

応募する会社が今どのような採用活動をしているかということを含め、応募する企業様の情報は応募前にきっちり収集し、応募に臨んでください。

仕事探しをする上での、相談や困ったことがあればメールにて相談承りますので、お気軽にご登録下さい。

事業所名非公開の理由
  • 本求人の募集事業者名は「ハローワーク求職登録者方に限定」となっております。
  • 最寄のハローワークで求職者登録をし、そちらにて事業所名をご確認ください。

ご興味をもたれたら求人番号「01240-20785441」を必ずお控えください。

有効期限は2月28日です。お早めにご検討ください。

募集内容、仕事概要
求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 法律系事務所での事務に関する仕事です。基本的にはPCを用いた
デスクワークとなり、具体的には、行政庁(特許庁)への申請書類
の作成、お客様へのご報告書面の作成・送付、請求書の作成等の書
類作成が主な仕事となりますが、これ以外に総務的な仕事もご担当
いただきます。採用時に法律知識は不問です(初心者可)。正確性
が求められる業務ですが、システムがかなりの部分をカバーしてく
れます。弁理士と協力して業務を進めることから、コミュニケーシ
ョン能力は必須です。外国との取引もあるため英語を使用する業務
もあります(英語力は必須ではありません)。一般事務に比べて専
門性があるため、ご自身のスキルアップにも繋がると思います。
なお、服装は自由ですが、秘書・事務員として適切な服装でお願い
します。 ※テレワーク相談可
試用期間 あり(6ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
正社員登用 なし
学歴
専修学校以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
採用は人物重視です。経験・知識は一切不問ですが、以下は優遇。
・英語力(目安としてTOEIC700(英検2級)以上。スピー
キング力は不問。 ・SE、プログラマ経験 ・特許事務経験
必要なPCスキル Word、Excel等の基本的なツールだけでなく、様々なIT
ツールにも慣れていただきます。
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜59歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年年齢を上限とする募集
勤務地
北海道札幌市北区
地下鉄(南北線・東豊線)、札幌駅バスターミナルからも至近。
マイカー通勤 不可
転勤 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
給与、手当について
賃金 1,100円〜1,100円
※フルタイム求人の場合は月額に換算した額、パート求人の場合は時間額を表示しています
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,100円〜1,100円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
採用後の話にはなってしまいますが、業務効率化、作業
時間短縮に関するご提案は積極的に評価したいと考えて
います。ご提案いただいた効率化によって節約されたコ
スト等は、賞与等の形でできるだけ報いる報酬体型にし
たいと思います。
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
あり
昇給(前年度実績)
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額25,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支払日 固定(月末以外)
支払月
翌月
支払日
15日
労働時間について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時30分の時間の間の4時間程度
特記事項
人数が少ないため現状は上記を原則とはしつつも、できるだけご希
望に沿うようにしたいと考えています。また、時間に縛られない働
き方を目指しており、人数が増えればよりフレキシブルな就業体系
にしたいと考えています。
時間外労働時間 なし
月平均時間外労働時間
36協定における特別条項
なし
休憩時間 0分
週所定労働日数 週3日〜週5日労働日数について相談可
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
基本的に残業はありません。ただし繁忙期や緊急対応が必要な場合
は残業をお願いする場合もあります。残業代は分単位で全額支給。
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:5日
待遇について
加入保険 労災保険
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 該当者なし
介護休業取得実績 該当者なし
看護休暇取得実績 該当者なし
UIJターン歓迎 UIJターン歓迎
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートタイムの就業規則 なし
両立支援 ・テレワーク環境の構築(準備中)
・時差出勤
・時短勤務
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考,筆記試験
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
*応募書類手書き不可
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返戻 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 事前連絡/履歴書(写真添付)と職務経歴書はエクセル形式でメー
ルに添付して提出。(紹介状(表・裏)については郵送も可)
担当者
求人に関する特記事項
特記事項 ※Web会議システム(Zoom)を利用して面接を行う場合有り
※加入保険、有給休暇は週所定労働時間、日数により変動有り
●双方の希望にミスマッチがあるまま採用が進むことは望ましいこ
とではありません。そこで、あえて弊社にマッチする/しない人物
像と弊社の弱点を記載したいと思います。
【弊社にマッチする方】・自分で調べ、考えることができる方
・事務作業を効率的に進める意欲のある方・IT関係に苦手意識の
無い方(得意でなくてもOKです)・感謝と謝罪を伝えることがで
きる人 【弊社にマッチしない方】・正確で細かい事務作業が苦手
な方・IT関係が苦手な方・プライベートを大切にする人を尊重で
きない方(代表自身が子供の行事や旅行等で休むことあり)
【弊社の弱いところ】・法人組織ではないため、社会保険・厚生年
金がありません(国保・国民年金になります)。・大企業と比べて
福利厚生は充実していません。・最新の綺麗でおしゃれなオフィス
ではありません。
●弱いところは将来的は改善しようと考えていますが、入社時点で
これらの条件に納得できない場合は、ミスマッチになる可能性が高
いので、応募はおすすめできません。他方、創業期と言えど、30
年続いた特許事務所から業務を引き継ぎますので仕事量は確保でき
ています。 
会社情報
従業員数
企業全体
1人
就業場所
1人(うち女性:1人、パート:1人)
事業内容 行政庁(日本特許庁)や、海外特許庁への申請代理業務
知的財産に関する調査・コンサルティング・セミナー・教育
事業所からのメッセージ 北海道で30年続く特許事務所から事業を承継する形で、新たにス
タートした特許事務所です。代表自身の勤務経験から、プライベー
トな時間と仕事の時間をしっかりと両立できるような働き方ができ
る職場づくりを目指しています。できるだけ長く働いていただける
ように、お互いが納得できる勤務時間、勤務体系を柔軟に考えてい
きたいと考えています。ご自身で「こういう条件では無理だろう」
ときめつけずに、まずはご相談ください。
特に、子育て中の方、復職を希望されている方は大歓迎です。代表
自身が40代で、現在進行形で2人の子育てをしており、子供の行
事等を最優先に仕事をしています。また、前職時代には共働きで子
育てをしていた経験もあり、子供の送迎や急な病欠などの苦労を嫌
というほど経験しています。もし子育てを理由に優秀な能力を埋も
れさせしまっている方がいれば、ぜひ一度ご応募ください。家庭の
外ともつながりをもつことで、より充実した生活を送ることができ
るようになると考えています。紙面の関係上すべてをご説明するこ
とが叶いません。ご質問等があればお気軽にお問い合わせください
。会社の創業期をサポートいただける方、ぜひご応募をお待ちして
おります。

フリーワードで、お好きな条件で検索ができます!

 
 

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