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事務支援員

国立大学法人東京工業大学 -東京都目黒区大岡山2-12-1 - パート労働者

  • 採用人数:1人
  • 受理日:6月28日
  • 有効期限:7月29日

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このページの情報は、渋谷公共職業安定所(ハローワーク渋谷)の情報となっております。

また、この求人に応募される場合は、最寄のハローワークに行き、紹介状をもらっておくことが大切です。
※紹介状は、再就職手当・就業手当を受け取る時に必要な場合があります。
※渋谷公共職業安定所でなくても、どこのハローワークでも手続きできます。

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応募する会社が今どのような採用活動をしているかということを含め、応募する企業様の情報は応募前にきっちり収集し、応募に臨んでください。

仕事探しをする上での、相談や困ったことがあればメールにて相談承りますので、お気軽にご登録下さい。

ご興味をもたれたら求人番号「13070-39231741」を必ずお控えください。

有効期限は7月29日です。お早めにご検討ください。

国立大学法人東京工業大学の募集内容、仕事概要
求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
仕事の内容 ・「教養コア学修科目」の運営に関する教員サポート業務
(各種文書作成、クラス割当のサポート、備品・教具・教材等の手
配、TA雇用、外部講師謝金支払い、履修登録状況の確認等)
・2024年度から新規に開講される「リベラルアーツ探究プログ
ラム」の履修者管理業務フローの構築とその運用(履修登録から認
定証発行までのプロセスで生じる手続きの手順構築、フォーム作成
、履修者情報の管理・整理・提供、認定証の発行、履修案内・募集
等)
・大学統合に伴う各種事務業務(文書作成、連絡調整等)
・シンポジウム、発表会等のイベント実施に関する手配・調整
・電話・窓口対応、文書整理、経理処理、会議資料準備 等
・その他業務管理者が指示する業務・変更範囲:大学が定める業務
試用期間 あり(14日間)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2024年8月16日〜2025年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
最長で2027年3月31日まで。更新の必要性は,雇用経費及び
更新前の勤務実態を総合的に勘案し決定
正社員登用 なし
学歴
不問
必要な経験等
必須
・文章作成スキル,新規の業務フローを構築し運用するスキル
・英語による文書の作成等に対応できれば尚可
必要なPCスキル PC、コピー機等のOA機器の操作、Word、Excel、Po
werPointの操作ができること(中~上級レベル)
年齢 不問
勤務地
〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
敷地内禁煙
屋外に喫煙所設置(喫煙可能区域内での業務なし)
給与、手当について
賃金 1,500円〜1,500円
※フルタイム求人の場合は月額に換算した額、パート求人の場合は時間額を表示しています
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,500円〜1,500円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費では
なく手当額を支給(上限55,000円)
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支払日 固定(月末以外)
支払月
翌月
支払日
21日
労働時間について
就業時間
就業時間
9時15分〜16時15分
特記事項
週5日週30時間勤務(1日6時間勤務)
(勤務時間帯は応相談)
例 月~金 9:15~16:15
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
なし
休憩時間 60分
週所定労働日数 週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇の付与日数は
採用時(8月16日採用の場合)に8日付与。
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:19日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートタイムの就業規則 あり
会社の特長 国立大学法人
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
書類選考結果通知
面接選考結果通知
求職者への通知方法
電話,Eメール
選考日時 その他(8月1日(木)または8月2日(金))
選考場所
〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1
最寄り駅 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,その他(持参)
郵送の送付場所

東京都目黒区大岡山2-12-1 W9-119
東京工業大学リベラルアーツ研究教育院業務推進課宛
応募書類の返戻 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 ・面接時に,PC・文書作成スキルチェックを行います
・組織の変更等に伴い,業務内容等の労働条件は変更の可能性あり
担当者
課係名、役職名
リベラルアーツ研究教育院業務推進課
担当者
大谷オオタニ
電話番号
03-5734-2107
Eメール
ila.adm@jim.titech.ac.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ・8月16日~9月1日までのなるべく早い時期からの採用を希望
・協調性と責任感を持ち,教職員及び学生と円滑・適切にコミュニ
 ケーションを取りながら,業務遂行することが必要な業務です。
・ネイティブ並みの英語の語学力は求めませんが,学生向けの
 案内資料の読解と文言修正,メールでのやりとり等を行うことが
 あります。必要に応じてChatGPT、DeepL、Gram
 merly等の補助ツールを活用していただくことが可能です。
・所定のスケジュールから逆算し自律的に業務を遂行、自身の業務
 のマニュアルを作成可能なこと
・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり)
・締切後に選考し,書類合格者へ前日までに面接の時間場所を連絡
・更新の可能性あり(最長で2027年3月31日まで) 
・内定者には,8月5日(月)までに通知。
・封筒に「リベラルアーツ研究教育院事務室事務支援員(コア)
 応募書類在中」と朱書し,郵送または持参(7月29日(月)
 16時必着)
・履歴書の氏名自署。電話番号,メールアドレスのある方は記載。
・本学での勤務経験がある場合は,所属していた部署名や従事して
 いた研究室名まで詳しくご記入をお願いします。
*オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区
国立大学法人東京工業大学の会社情報
会社名
国立大学法人東京工業大学コクリツダイガクホウジントウキョウコウギョウダイガク
代表者名 学長:益 一哉
会社所在地 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
地図
従業員数
企業全体
3533人
就業場所
2,180人(うち女性:831人、パート:994人)
設立 明治42年
事業内容 教育・研究
事業所番号 1307-352058-2
法人番号 9013205001282
ホームページ https://www.titech.ac.jp/

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